La comptabilité fait partie des piliers de l'entreprise, quelle que soit sa taille. Et bien souvent, dans les petites et très petites entreprises, elle est en grande partie prise en charge par le dirigeant, son adjoint ou son conjoint ! D'autres professionnels sont également amenés à lire et à comprendre des comptes annuels : banquiers, assureurs... Or, les ouvrages de comptabilité existants sont la plupart du temps conçus pour les étudiants et ne répondent pas aux besoins des professionnels sur le terrain. Trop souvent, ils font l'impasse sur un aspect pourtant crucial : la fiscalité. Enfin, ils sont davantage orientés vers un apprentissage «par coeur» que vers une réelle compréhension de la comptabilité. Ce constat fait par Alain Gandy à l'issue de nombreuses années consacrées au conseil et à la formation, l'a conduit à concevoir cet ouvrage qui répond à un mot d'ordre simple mais essentiel : comprendre d'abord !

Sa démarche est pédagogique et concrète :

1. Expliquer clairement le but final essentiel à obtenir, le suivi des comptes, le bilan et le compte de résultat.

2. Expliquer ce que représentent les comptes annuels, en prenant l'exemple le plus simple possible.

3. Expliquer clairement la technique des mouvements comptables, avec des exemples simples, clairs et évidents.

Cet ouvrage vous permettra de maîtriser facilement et rapidement la comptabilité et les comptes annuels, tout en acquérant de solides bases en fiscalité d'entreprise, avec une approche résolument orientée sur la pratique professionnelle.

Introduction à la comptabilité des entreprises et à la lecture des états financiers

1.1 Préambule : la formation des comptes annuels

L'objectif principal de ce premier chapitre est de vous initier à la compréhension de la comptabilité et des comptes annuels.

À la fin de cette section, vous aurez au moins compris :
► Ce que représentent le compte de résultat et le bilan, ce qui les distingue, leur imbrication.
► Comment se forment les comptes annuels.
► Le principe «des flux» en comptabilité, tout mouvement comptable ayant une origine et une destination.
► La différence entre une charge, un produit, un élément de l'actif, un élément du passif.
► La raison de l'égalité entre débit et crédit.
► La notion de solde ou de résultat d'un exercice, bénéfice ou perte.

Les écritures comptables seront étudiées en détail dans le deuxième chapitre de l'ouvrage.

Ce chapitre est avant tout destiné à vous donner une vision et une compréhension d'ensemble des mécanismes comptables et des comptes annuels, avant d'entrer dans le détail.

Les lecteurs qui n'ont pas l'intention de tenir eux-mêmes la comptabilité pourront parfois se contenter de cette première approche.

Afin d'aborder la comptabilité et les comptes annuels le plus concrètement et le plus facilement possible, nous allons démarrer par l'exemple d'une personne physique. Tout individu peut en effet tenir sa comptabilité, établir son compte de résultat et son bilan patrimonial annuel.

Pour rendre la compréhension la plus aisée possible, il est préférable de raisonner sur un cas simple, élémentaire, qui ne requiert pas la compréhension de termes techniques tels que, par exemple, «immobilisations», «capital», ou «provisions».